Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 30.

1. Általános irányelvek és az adatkezelő

A személyes adatok védelme kiemelten fontos a Belora Tech Kft. számára. A weboldal elsődleges célja a társaság mérnöki szolgáltatásai iránt érdeklődő vállalkozásokkal történő üzleti kapcsolatfelvétel és az ajánlatkérések fogadása.

A weboldal személyes adatok megadása nélkül is látogatható. Kapcsolatfelvétel vagy ajánlatkérés esetén azonban a megkeresés megválaszolásához szükséges személyes adatokat kezeljük.

A Belora Tech Kft. adatkezelőként megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a kezelt személyes adatok védelméről. Az interneten keresztüli adattovábbítás azonban mindig hordozhat biztonsági kockázatot, ezért a teljes körű védelem nem garantálható.

Az adatkezelő adatai:

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit és kérelmeit a fenti e-mail-címen fogadjuk.

2. Fogalommeghatározások

Szeretnénk, ha ügyfeleink, partnereink és a weboldal látogatói számára egyaránt érthető lenne ez a tájékoztató. Ezért röviden ismertetjük az itt használt fogalmakat. Ezek a GDPR 4. cikkében meghatározott fogalmak.

2.1. Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen valamilyen azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat vagy online azonosító (például IP-cím) alapján.

2.2. Érintett: az az azonosított vagy azonosítható természetes személy, akinek a személyes adatait az adatkezelő kezeli.

2.3. Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, akár automatizált, akár nem. Ilyen például a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, átalakítás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, összehangolás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.

2.4. Az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése azzal a céllal, hogy a jövőbeni kezelésüket korlátozzák.

2.5. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit. E tájékoztató szerint az adatkezelő a Belora Tech Kft.

2.6. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

2.7. Címzett: az a természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azok a hatóságok, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek.

2.8. Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval, illetve azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

2.9. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezik az őt érintő személyes adatok kezelésébe.

3. A weboldal látogatása és a technikai naplófájlok

A weboldal megnyitásakor a tárhelyszolgáltató webszervere automatikusan technikai adatokat rögzíthet. Ilyenek különösen az IP-cím, a lekérés dátuma és időpontja, a megnyitott oldal, valamint a böngésző és az operációs rendszer adatai.

Az adatkezelés célja: a weboldal működésének biztosítása, a műszaki hibák feltárása és a biztonsági események kivizsgálása.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a weboldal biztonságos és stabil működtetése.

Megőrzési idő: a technikai naplóadatokat a tárhelyszolgáltató 30 napig őrzi meg, ezt követően törli.

4. Ajánlatkérő űrlap és e-mailes megkeresések

Ha a weboldalon található ajánlatkérő űrlapon vagy e-mailben megkeresést küld, a megkeresés megválaszolása, a projektigények egyeztetése és az esetleges árajánlat elkészítése érdekében kezeljük az Ön által megadott személyes adatokat.

Az adatkezelés az üzleti kapcsolattartókra is kiterjed, amennyiben személyes adataik a megkeresésben szerepelnek.

A kezelt adatok köre:

• név;
• cégnév;
• e-mail-cím;
• telefonszám, ha megadja;
• a projekt leírása, a kapcsolódó időpontok és egyéb, az üzenetben megadott információk;
• a megkereséshez csatolt fájlokban szereplő adatok.

Az adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása, a projektigények egyeztetése és az árajánlat elkészítése.

Jogalap:

• Ajánlatkérés esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére történő, szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.
• Ha a megkeresés nem ajánlatkérésre irányul (például általános szakmai kérdés), a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekünk a megkeresés megválaszolásához.

Az ajánlatkérés elküldése önmagában nem hoz létre szerződést a Belora Tech Kft. és az ajánlatkérő között. A megbízások egyedi megállapodások és szerződések alapján jönnek létre.

Az adatok megadása önkéntes. Az elérhetőségi adatok hiányában azonban előfordulhat, hogy nem tudunk válaszolni a megkeresésre vagy elkészíteni az ajánlatot.

Kérjük, a projektleírásban ne adjon meg más személyre vonatkozó, a megkereséshez nem szükséges adatot.

Az űrlapon elküldött üzenetek e-mailben érkeznek, az üzenet szövegének másolata pedig a weboldal adatbázisában is tárolódik. A csatolt fájlokat e-mailben továbbítjuk, a weboldal tárhelyén nem maradnak meg.

Megőrzési idő:

Ha a megkeresésből nem jön létre szerződés, az adatokat az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, az e-mail-fiókban és a weboldal adatbázisában egyaránt. Ezt követően töröljük őket, kivéve, ha további megőrzésüket jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény érvényesítése, illetve védelme indokolja.

Szerződés létrejötte esetén a kapcsolódó adatokat az adott adatkezelésre vonatkozó jogszabályi megőrzési szabályok szerint kezeljük.

A számviteli törvény hatálya alá tartozó számviteli bizonylatokat a törvényben meghatározott ideig, főszabály szerint legalább 8 évig őrizzük meg. Ez nem jelenti azt, hogy minden ajánlatkérést vagy a teljes levelezést 8 évig megőriznénk.

5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

A weboldal és a kapcsolódó elektronikus kommunikáció működtetésében az alábbi szolgáltatók vesznek részt adatfeldolgozóként.

Tárhelyszolgáltató:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vyronos, Lumiel Building, 4th floor, 6023 Larnaca, Ciprus.

E-mail-szolgáltató:

Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Írország.

Szolgáltatás: Microsoft 365.

A szolgáltatók a Belora Tech Kft. megbízásából, a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben, adatfeldolgozói szerződés alapján kezelik a személyes adatokat. A szolgáltatók további adatfeldolgozókat (al-adatfeldolgozókat) is igénybe vehetnek.

A Microsoft szolgáltatásaihoz kapcsolódóan személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli címzettek részére is továbbíthatók, illetve ilyen címzettek számára hozzáférhetővé válhatnak. Az adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek teljesülése esetén történhet, az adott címzettre ténylegesen alkalmazandó adattovábbítási mechanizmus alapján. Ilyen mechanizmus például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések.

A személyes adatokat nem értékesítjük, és nem adjuk át harmadik személyeknek reklámcélú felhasználásra.

6. Sütik (cookie-k)

A weboldal nyilvános felületén nem használunk analitikai, követő vagy marketingcélú sütiket.

A weboldal kizárólag a nyelvi beállítás megjegyzésére szolgáló sütit használ:

pll_language

• Célja: a látogató által választott nyelv megjegyzése, hogy a weboldal a későbbi látogatások során is ezen a nyelven jelenjen meg.
• Lejárata: legfeljebb 1 év.

A WordPress bejelentkezési sütik kizárólag a weboldal adminisztrátorainál, a bejelentkezett munkamenet fenntartásához használatosak.

A sütiket a böngésző beállításaiban bármikor törölheti vagy letilthatja. Ebben az esetben a nyelvválasztás nem marad meg a következő látogatásig.

7. Egyéb technológiák és szolgáltatások

A weboldal betűtípusai saját tárhelyen találhatók, ezért betöltésük során nem történik adattovábbítás külső betűtípus-szolgáltató részére.

A weboldal nem tartalmaz közösségimédia-bővítményeket, beágyazott videókat vagy térképeket.

A Google Search Console szolgáltatást a weboldal Google keresőben való megjelenésének vizsgálatára használjuk. A weboldalon nem alkalmazunk a látogatók követésére szolgáló Google-követőkódot.

8. Az érintettek jogai

A GDPR alapján Önt a jogszabályi feltételek fennállása esetén különösen az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáféréshez való jog (15. cikk): tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és hozzáférést kérhet az adatokhoz.
• Helyesbítéshez való jog (16. cikk): kérheti a pontatlan adatok javítását, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
• Törléshez való jog (17. cikk): a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): a GDPR feltételei szerint kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): kérheti az általa rendelkezésünkre bocsátott, automatizált módon kezelt adatok kiadását tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, illetve azok továbbítását egy másik adatkezelőhöz, amennyiben a GDPR feltételei fennállnak.
• Tiltakozáshoz való jog (21. cikk): saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Jogai gyakorlásához írjon a rudolf.bartus@beloratech.com e-mail-címre.

A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezésüktől számított egy hónapon belül válaszolunk. Indokolt esetben ez a határidő a GDPR szerint további két hónappal meghosszabbítható, amelyről a kérelmezőt az első hónapon belül tájékoztatjuk.

9. Panasztétel és jogorvoslat

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat a GDPR 79. cikkében meghatározott feltételek szerint.

10. Automatizált döntéshozatal és a tájékoztató módosítása

A weboldalon keresztül történő ajánlatkérés során automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.

A tájékoztatót a weboldal működésének, az adatkezelés körülményeinek vagy a vonatkozó jogszabályoknak a változásakor módosíthatjuk. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.

A tájékoztató magyar, angol és német nyelven érhető el. Eltérés esetén a magyar változat az irányadó.